Die Konferenzgebühr wird vor Ort bezahlt zu Beginn des Seminars. Flug und Unterkunft muss von den Teilnehmern selbst gebucht werden. Auf der Website www.worldwomensconference.org werden nach und nach Informationen zu Unterkünften, Reisedokumenten ( Visa) und weitere nütztliche Informationen über Nepal bereitgestellt.
Auf dem Welttreffen der Koordinatorinnen wurden die folgenden Konferenzgebühren festgelegt:
- Europa 65,- €
- Afrika, Asien, Nahost, Lateinamerika 20,- €
- Nepal 12,- €
- Tagesticket 5,- €